A procura por condomínios residenciais para morar cresce cada vez mais e um dos principais motivadores é a busca por mais tranquilidade e segurança. Para que tudo funcione, é essencial uma gestão responsável e comprometida com as demandas do condomínio e dos moradores. Esta é a tarefa do síndico do condomínio.
E quando o assunto é segurança, por onde o síndico deve começar? Quais as principais recomendações para manter a segurança do condomínio e dos moradores?
Para auxiliar nestas questões, a STV preparou uma série de dicas especialmente para síndicos com informações essenciais para auxiliar a manter o condomínio e os moradores protegidos. Confira!
Atenção às leis condominiais, normas de segurança e responsabilidades
Na legislação brasileira há uma série de leis condominiais que devem ser respeitadas. É dever do síndico conhecer e entender as principais leis. Esteja ciente de suas responsabilidades como gestor, além de conhecer as normas de segurança do condomínio.
Se o condomínio ainda não tiver suas próprias normas instituídas cabe ao síndico desenvolver junto ao conselho formado por moradores.
Conscientize os condôminos sobre a segurança
Realize um trabalho contínuo de conscientização orientando sobre a importância de seguir as normas e cuidados básicos de segurança que podem contribuir para manter a segurança de todos.
Faça reuniões de condomínio
É importante manter a periodicidade dos encontros para conversar, expor novas ideias ou situações relacionadas, inclusive, à segurança do condomínio. Incentive os condôminos para que contribuam com sugestões.
Instrua a equipe de funcionários sobre os protocolos de segurança
Repasse informações e oriente sobre as normas de segurança e procedimentos para todos os funcionários do condomínio.
Mantenha o cadastro de moradores atualizado
Tenha acesso ao cadastro atualizado de todos os condôminos com informações básicas como: nome e número de moradores por apartamento/casa, contatos de emergência e veículos.
Conheça as dependências do condomínio
É importante conhecer todas as dependências do condomínio (área interna e externa), bem como a própria rua/bairro do condomínio para saber de possíveis ameaças e se antecipar na prevenção.
Acompanhe as demandas do condomínio
O síndico deve acompanhar o andamento dos serviços realizados nas dependências do condomínio como: tarefas envolvidas, data prevista para a conclusão, horários de entrada e saída do trabalho, etc.
Fique atento à estrutura e visão geral
Verifique se os acessos do condomínio estão iluminados e livres, sem objetos ou plantações que possam interferir na visão ampla de portas, portões, muros, grades e cercas.
Invista em um sistema de segurança eletrônica confiável
A contratação de equipamentos e serviços de segurança é uma das responsabilidades do síndico que, junto aos moradores, irá definir qual a melhor solução para o condomínio. Além de prevenir invasões e roubos, o mesmo também possui a função de detectar e informar ações suspeitas no local.
Caso o condomínio já possua os equipamentos instalados, o síndico sempre deve providenciar a manutenção periódica dos mesmos.
Controle quem entra e sai do condomínio
Recomendamos o uso de um sistema de controle de acesso monitorado que, de forma prática, controla o fluxo de moradores e visitantes do condomínio, permitindo acesso somente de pessoas e veículos autorizados no local.
O uso do controle facilita a vida tanto de quem administra o condomínio, como dos moradores ou visitantes já que dispensa o uso de chaves.
Seja rigoroso no processo contratação de funcionários e empresas terceirizadas
Busque referências e, no caso de empresas, pesquise o histórico, credibilidade e solidez no mercado. Consulte aspectos legais da empresa junto aos órgãos fiscalizadores.
Lembre-se:
A prevenção é a melhor solução!
Leia também: Saiba o que considerar na hora de escolher uma prestadora de serviços
