A tríade para uma vida mais organizada e produtiva

“Um belo dia resolvi mudar e fazer tudo que eu queria fazer…”

Inicio essa nossa conversa com um trecho da música “Agora só falta você”, famosa na voz da Rita Lee, relatando o dia em que a minha vida verdadeiramente mudou.

Como sempre, acordei estressada, cansada e tendo que terminar os trabalhos que ficaram pendentes do dia anterior, pois não conseguia dar conta de tudo que tinha para fazer, mesmo fazendo horas extras. Estava sempre com a caixa de e-mails cheia e desorganizada. Na empresa sempre apagando incêndio e participando de reuniões longas e desnecessárias, que não agregavam valor em nada.

Estava frustrada, porque nunca sobrava tempo para fazer o que eu realmente queria, como o curso do meu interesse, ir para a academia, passar mais tempo com a família e amigos. Já tinha utilizado algumas ferramentas como agenda, listar as tarefas do dia, da semana, até do mês, mas nada foi eficaz. Deixava-me ainda mais desanimada, pois ficavam evidentes as tarefas que havia me proposto a fazer e que não havia conseguido.

Até que um dia me apresentaram a metodologia Tríade do Tempo e, desde que comecei  aplicá-la, a minha vida ficou mais tranquila e tudo mudou.

Eu senti a necessidade de mudar e me organizar, para que pudesse ter uma vida mais tranquila. Estava em busca de métodos que pudesse otimizar o meu tempo e melhorar a minha performance. Encontrar ferramentas que me ensinasse a priorizar as atividades a serem realizadas. Deixar de trabalhar mais em cima das tarefas urgentes e das circunstanciais e me dedicar melhor às tarefas importantes. Pois a desorganização no fluxo de trabalho diminui a produtividade e causa perda na qualidade de produtos/serviços.

Sempre soube que ter um bom gerenciamento da rotina é fundamental para melhorar o desempenho e resultados operacionais, mas não sabia de que forma deveria ser feito. Já que o tempo sempre será o mesmo, o dia sempre terá 24h e o que devia aprender era administrar melhor o tempo para que tivesses um melhor aproveitamento.

Foi quando a minha colega de trabalho me falou que tinha lido o livro A Tríade do Tempo.

O Livro fala sobre como administrar o tempo, organizar a vida e aumentar a produtividade. O conceito de Tríade do Tempo foi criado pelo próprio autor do livro, Christian Barbosa. Um dos maiores especialistas no assunto produtividade do País. Ele reuniu conceitos práticos, simples e comprovados por pesquisas e criou essa metodologia.

As esferas da Tríade

O autor divide nossas atividades em 3 grandes esferas que, juntas, compõem a forma que compomos o nosso tempo: Importantes, Urgentes e Circunstanciais. Segundo Christian, o equilíbrio dessas categorias está diretamente relacionado à nossa qualidade de vida. O autor nos faz repensar como temos distribuído nosso tempo e nos ajuda a ter melhores resultados nessas três esferas.

O primeiro passo é identificar a nossa própria tríade. Fazer um diagnóstico da rotina, identificar onde ela está fraca e o que pode ser feito, para depois em seguida aplicar o método. Ele disponibiliza um teste no livro para podermos analisar a porcentagem dedicada a cada esfera da Tríade do tempo.

Normalmente a maioria das pessoas que não utilizam uma metodologia de administração pessoal possui a esfera da urgência maior.

Significado de cada esfera

Importantes: tarefas que trazem resultados e fazem diferença em sua vida;

Urgentes: são as tarefas que surgem em cima da hora e geram estresse. Precisam ser feitas naquele momento e tem consequências negativas caso não as realize. Interrompem o seu dia e atrasam o que realmente deveriam ser feito;

Circunstanciais: são as atividades que não se encaixam em nenhuma das anteriores e não geram grandes benefícios. São tarefas desnecessárias, importante para as outras pessoas e nunca para você. Tarefas que não trazem resultado. Coisas que fazemos em excesso e nos levam a perder tempo desnecessariamente.

A Tríade ideal é quando a esfera da importância é a maior de todas. Mas a grande maioria das pessoas tem as esferas da urgência e circunstâncias maiores que a da importância.

Como podemos diminuir as urgências que dominam nosso dia a dia?

O primeiro passo é estabelecer uma métrica para definir o que é realmente urgente.

Comecei listando todas as minhas tarefas e depois me perguntando em relação a cada uma delas:

Porque esta atividade foi urgente?

Como eu poderia ter prevenido a urgência dessa atividade?

Que atividades poderia planejar para evitar essa urgência?

Posso delegar essa atividade?

Essas são uma das sugestões que o livro oferece para transformar uma atividade que era urgente, em uma tarefa importante prevenindo, assim, que a urgência aconteça novamente.

E a melhor maneira de prevenir as urgências é o planejamento.

Abaixo, algumas outras dicas do livro para você diminuir a esfera da urgência

  • Faça previsões de coisas que podem se tornar urgentes e, individualmente ou com sua equipe, aja para reduzir os riscos,
  • Quando uma urgência aparecer, analise-a, aprenda com ela e tome medidas práticas para evitar que ela apareça de novo nessa esfera;
  • Se possível, tente delegar a urgência a alguém que possa ajudá-lo;
  • Aja imediatamente diante da urgência, não deixe que ela se transforme em uma catástrofe;
  • Resolva sua urgência e reveja suas prioridades do dia para não ficar sobrecarregado.

E como mensagem final do livro, ele fala que devemos assumir a responsabilidade por nossa vida e começar a transformar a nossa tríade na ideal! Assumir uma postura mais assertiva e proativa, agir para conseguir o que desejamos e ter confiança no que fazemos.

Funcionário Destaque – Programa de reconhecimento do Funcionário

A STV valoriza seus talentos e investe no desenvolvimento de seus funcionários. Acreditamos que possuir equipes altamente qualificadas é o nosso diferencial competitivo, pois consideramos que o conhecimento agrega valor tanto para os funcionários, quanto para a manutenção do negócio.

Uma das formas que a STV adotou para reconhecer o trabalho do seu funcionário é valorizando o seu desempenho profissional. Trabalhamos com o programa “Funcionário Destaque”, onde são analisadas suas contribuições e esforços e como incentivo o funcionário recebe um prêmio e um certificado.

Faz parte desse programa, divulgar a notícia do destaque nas redes sociais em que a empresa participa. Pois acreditamos que assim irá estimular aos demais funcionários, encorajando-o a realizar um trabalho bem-feito, através do exemplo. É fato que todos precisamos ver os nossos esforços recompensados, para nos sentirmos valorizados. O profissional que se sente reconhecido é um trabalhador mais satisfeito. O reconhecimento é uma das formas mais eficazes de motivar os colaboradores.

Funcionário Destaque mês de Dezembro

RONALDO CAMBOIM LIMA

THIAGO DE OLIVEIRA SILVA

 

4 Motivos para utilizar o rastreamento veicular:

  • 1- O aumento na produtividade dos funcionários, pois os trabalhadores assumem uma postura mais responsável ao tomar consciência de que estarão sendo monitorados durante seu trajeto com o veículo. A vigilância dos motoristas durante o trajeto diminui os acidentes causados em rodovias e estradas pela má condução ou distração.
  • 2- A probabilidade de se realizar um planejamento de rotas é bem maior usando o rastreador, e com isso o combustível da sua frota é poupado de forma considerável. Também é possível fazer uma previsão de quilômetros rodados e tempo de trajeto utilizando o aplicativo. Como o veículo é monitorado 24 horas por dia o proprietário da frota sabe exatamente se o funcionário está seguindo fielmente a rota traçada por eles, e o mais importante, que tenha chegado em segurança no destino traçado. Outra mudança decorrente do rastreamento é relacionada aos desvios de rotas, que serão reduzidos de forma considerável, ocorrendo somente se necessário.
  • 3- Segurança, com a utilização do rastreador o veículo fica vigiado assim como a carga que está nele e o próprio condutor pois estão sendo acompanhados 24 horas por dia. Caso seja abordado o condutor ser abordado por algum ladrão, e tenha o caminhão levado, a equipe imediatamente começa a busca do veículo levado.
  • 4- Conservação da sua frota, utilizando o rastreador veicular é possível programa-lo para que ele indique se o veículo precisa de manutenção/revisão, além de também estipular uma quilometragem que a frota pode rodar e assim que ela for alcançada o proprietário receberá uma notificação através do aplicativo, assim ele terá um controle melhor o que realmente é necessário fazer na frota, assim podendo fazer um planejamento de custos para a manutenção do seu patrimônio.

 

Segurança em Pauta

Painel de Segurança

Debate realizado nesta terça-feira, 28/11, na Unidade STV Novo Hamburgo, contou com a participação do Diretor da 3ª Delegacia de Polícia Regional Metropolitana de São Leopoldo, Rosalino Seara, da Diretora da Guarda Municipal de NH, Eliane Luiza Schimidt, da voluntária do Movimento #PAZ, Íris Foscarini e do Gerente Comercial da STV Canísio Eidelwein, convidados pelo nosso Gestor Sênior, Jorge Vargas.

O Painel colocou em discussão o papel da segurança privada no nosso dia a dia e a importância de contratar uma empresa idônea e comprometida com o cumprimento de normas e leis.

Assista ao vídeo: https://www.facebook.com/radioabc900/videos/1509055549170116/?hc_ref=ARSqDTa02zaeZkK3Q1L-Gp5w5FpTQubR3rcGc_Zl5gsIgQ1wEXxtZAiOUWJpYgP6MIw

Outro ponto levantado pelas autoridades presentes foi o quanto a segurança privada pode ser aliada no trabalho da segurança pública. Cada um atuando com suas responsabilidades definidas, e trabalhando para que o objetivo maior seja atingido: oferecer uma cidade mais segura para os cidadãos.

Hoje a STV conta com serviços de segurança e tecnologias para os segmentos: empresas, condomínios residenciais e comerciais, residências, comércios e veículos.

Estamos sempre em busca de soluções que garantam o cumprimento da nossa missão de Proteger a Vida e o Patrimônio de nossos Clientes.

Conheça mais sobre nossos serviços: http://www.stv.com.br

Estatuto da Segurança Privada

No dia 28 de novembro, a diretoria da Federação Nacional das Empresas de Segurança e Transporte de Valores (Fenavist) realizou a última reunião de 2018. O encontro ocorreu às 9h30, no 18º andar do Edifício CNC, em Brasília. Os temas abordados foram o Estatuto da Segurança Privada (PLS 135/2010); informações do Grupo de Trabalho da Comissão Consultiva para Assuntos de segurança Privada (CCASP) sobre o uso de poliuretano e as reformas trabalhista e tributária.

Hoje à noite estará acontecendo a votação do estatuto de segurança depois de 15 anos no aguardo.Junto com o Presidente Jeferson Nazario da Fanavist e Jerri Bertoni como empresário.

A Agenda do Líder de Resultados

Uma das literaturas adotadas pela STV- SEGURANÇA é o livro “O Verdadeiro Poder”? do autor Vicente Falconi. Neste livro ele fala  que um bom líder deve conseguir resultados por meio das pessoas, logo o líder deve investir um tempo substancial no desenvolvimento do seu time.

Partindo de sua definição de liderança: “Liderar é bater metas consistentemente, com o time fazendo certo“, ele desenvolveu o Conteúdo da Liderança, em uma listagem de itens, chamada de Agenda do Líder. A STV-SEGURANÇA adaptou o conteúdo às suas necessidades conforme relato abaixo.

 

Falconi ressalta que nem sempre é de simples implementação, que levam um tempo para serem conseguidas e é por isso que a liderança deve ser cultivada. Diz que o líder é o único agente de mudanças na organização e que a implantação e a mudança são indelegáveis. E que esta mudança vem por meio da capacitação dos liderados, papel essencial do líder.

Fonte: O Verdadeiro Poder, Vicente Falconi, 2009, Ed. INDG

Rastreamento Náutico.

Agora a STV atua também no segmento náutico, trazendo ainda mais segurança para os seus bens. O mesmo sistema utilizado nos carros, motos e caminhões pode ser implantado em Jet-skis, lanchas ou barcos.

Conheça alguns recursos do rastreamento /aplicativo:

– Relatório das velocidades e rotas percorridas nos últimos 30 dias.

– Facilidade no acesso às informações de trajeto a qualquer hora e qualquer lugar, sem necessidade de um celular.

– É possível estipular uma cerca, área delimitada para que caso o veículo ultrapasse, seja enviada uma notificação ao cliente, podendo o veículo parar de funcionar.

– Acesso 24h a equipe especializada e atendimento personalizado.

Para mais informações entre em contato pelo telefone (51) 99189.4832

 

 

STV é a mais lembrada pelos consumidores de São Leopoldo

O prêmio Marcas e Valores do Jornal Vale do Sinos é realizado pelo Instituto de Pesquisa do Mercado e avalia as marcas mais lembradas de 35 categorias.

“Ser a marca mais lembrada é o resultado de 40 anos de trabalho focado na inovação e evolução das pessoas. São os nossos profissionais que garantem que o serviço seja de qualidade. É neles que focamos nossas energias.”

Jorge Vargas, gestor da unidade de São Leopoldo.

STV Segurança inicia atividades no Shopping Gravataí.

No dia 07 de julho a STV realizou a implantação de um posto de serviços no Shopping Gravataí,  administrado pela Pró Overseas.  A empresa  atua há 20 anos no mercado de shopping centers, e administra hoje  empreendimentos como Shopping Total, onde a STV também presta serviços, Bourbon Shopping Novo Hamburgo, Porto Alegre Center Lar, entre outros.

Na ocasião, equipes de vigilantes, instrutores, equipe de fiscalização e líderes foram apresentados ao novo cliente.

A partir de agora, quem estiver circulando pelo shopping verá nossa equipe atuando e contará com a nossa proteção.

Que seja uma parceria de longo prazo, e de muito sucesso!

 

Conheça a metodologia SCRUM

Jeff Sutherland e Ken Schwaber criaram o Scrum como uma forma de gerenciar projetos de maneira mais rápida e eficaz. A metodologia foi utilizada, inicialmente, para o desenvolvimento softwares, e já foi aplicada em empresas como Google, Amazon e Salesforce, assim como em pequenas Startups.

O termo “Scrum” vem do jogo de Rugbi, e se refere à maneira como um time trabalha em conjunto para avançar em campo com a bola. Esse método tem como base a ideia de, ao começar um projeto, fazer paradas regulares para verificar o seu andamento, buscando verificar maneiras de executar o trabalho com mais agilidade e resolver possíveis obstáculos. O feedback quase que imediato permite que a equipe saiba se está no caminho certo.

Confira a seguir os 11 passos retirados do livro Scrum, A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo para implementar o Scrum!